La formation continue dans un domaine particulier est un aspect important du développement de carrière et de la croissance professionnelle. La participation à des cours de formation et à des séminaires ajoute de la valeur au curriculum vitae d’une personne et la rend plus qualifiée pour progresser dans son travail. Mais pour pouvoir suivre une formation, vous devez écrire une lettre de motivation. C’est pour cette raison que nous voulons vous montrer comment faire une lettre de motivation pour une formation ?

Pourquoi suivre une formation ?

Ce n’est pas une faiblesse de demander plus de formation à un employeur, c’est un signe de force que de travailler pour s’améliorer. Avant de demander un congé pour suivre un programme de formation, l’employé doit faire des recherches sur les programmes dans son domaine et choisir un programme particulier pour lequel il sera autorisé à participer. Ensuite, il doit envoyer sa lettre de motivation en joint avec sa demande de participation à la formation.

Si un employé apprend l’existence d’une possibilité de formation, il doit s’assurer qu’elle est pertinente pour sa profession et bénéfique pour l’organisation ou l’entreprise pour laquelle il travaille avant d’envoyer une lettre de demande de formation à son patron. La lettre doit présenter la demande sous le meilleur jour possible afin de maximiser la probabilité que le patron donne son approbation.

Comment faire une lettre de motivation pour une formation ?
Comment faire une lettre de motivation pour une formation ?
Crédit photo ; Pixabay

Comment se présente une lettre de motivation pour une formation ?

Le premier paragraphe de la lettre doit indiquer la raison de la lettre et décrire le programme de formation. Il devrait mentionner le sujet du programme, l’endroit où il est offert et les dates. Si le cours est directement lié au travail des employés, il faut mentionner que leur participation au programme sera bénéfique pour leur travail au sein de l’entreprise.

La lettre doit également expliquer comment le programme de formation aidera l’employé. Toutefois, la lettre de demande de formation doit mettre l’accent sur les avantages pour l’entreprise et non seulement sur les avantages personnels de l’employé.

Exemples de cas

Par exemple, si l’employé est cuisinier dans une entreprise de restauration, il peut dire que le programme de formation porte sur la fabrication de gâteaux de mariage et, puisque l’entreprise de restauration a de nombreuses demandes de gâteaux de mariage, il serait avantageux qu’il y ait un autre pâtissier professionnel.

Un autre exemple est une session de formation pour en savoir plus sur l’informatique. L’employé pourrait déclarer qu’une fois qu’il en saura davantage sur la nouvelle technologie récemment installée dans l’entreprise, il pourra former d’autres employés.

S’il y a des frais liés au programme de formation ou des frais de déplacement et d’hébergement, ils doivent être mentionnés. L’employé peut demander à l’entreprise de payer pour le programme, ou il peut être prêt à le payer.

Faire une demande directe

La lettre doit faire une demande directe de participation au programme. Si le programme oblige l’employé à s’absenter de son travail pendant une certaine période, la lettre doit expliquer clairement comment le travail sera effectué pendant que l’employé est absent.

Il est également bon de mentionner que l’employé est disposé à discuter du programme en détail avec son patron à un moment opportun. Puisque la plupart des programmes de formation ont une date limite d’inscription, il est sage de mentionner la date dans la lettre.

Comment faire une lettre de motivation pour une formation ?
Comment faire une lettre de motivation pour une formation ?
Crédit photo : Pixabay

Bien informer le calendrier

Cela informera l’employeur qu’il ou elle doit répondre dans un certain délai. Si l’employé n’obtient pas de réponse dans le délai requis, il doit téléphoner ou demander une rencontre personnelle pour demander la permission d’assister à la séance.

Le style à adopter

La lettre doit être rédigée dans un style d’affaires pour faire preuve de professionnalisme. Il est recommandé de l’envoyer par courrier recommandé pour avoir la preuve de sa réception.

Quand envoyer la lettre ?

Il est important que la lettre soit envoyée plusieurs semaines avant la date limite d’inscription au programme de formation, car l’employeur peut avoir besoin de temps pour examiner la demande. L’expéditeur doit conserver une copie de la lettre.

Exemple de lettre de motivation pour une formation

Voici un exemple de lettre de motivation pour une formation. Sachez qu’elle doit toujours conteneir les même en-tête que la lettre de motivation traditionnelle.

Cher Mathieu Renauld,

Cette lettre est une demande formelle pour que vous envisagiez de me permettre de prendre trois jours ouvrables de … à … afin de participer à un cours de formation en gestion de projet.

Le programme est offert par XXX et est ouvert à tous les diplômés en gestion des affaires qui commencent tout juste leur carrière. Le coût du cours est de XXX euros, que je suis prêt à payer.

Mon superviseur, Eric Laporte, m’a recommandé d’envisager le cours de formation parce qu’il croit que je suis prêt à diriger certains des projets sur la gestion des déchets. J’ai participé à trois grands projets de gestion des déchets au cours des deux années où j’ai travaillé pour XXX.

J’ai aidé mon superviseur à gérer les projets, mais j’estime qu’une formation officielle m’aidera beaucoup. Pendant mes trois jours d’absence du travail, mon collègue XXX supervisera mon travail.

Merci d’avoir pris en considération ma demande. Je serais heureux de discuter des détails du cours avec vous à tout moment. Vous pouvez me joindre au numéro de téléphone ou à l’adresse électronique. La date limite d’inscription au cours est ….

Cordialement,

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