Lorsque vous rédigez une lettre de motivation pour postuler à un emploi, il est important d’inclure tous les renseignements requis de façon claire et efficace. S’il manque des éléments, il se peut fort bien que vous ne soyez pas admissible. Découvrez alors comment se structure une lettre de motivation.

Bien structurer votre lettre de motivation

Une bonne lettre de motivation est une lettre d’une page où vous vous présentez, parlez de votre histoire et montrez votre intérêt pour le poste ou l’organisme auquel vous postulez. Il y a deux façons principales de structurer votre lettre de motivation :

  • En utilisant la structure classique des 3 paragraphes principaux, où votre lettre de motivation comporte l’introduction, le corps et la conclusion.
  • En utilisant la structure de 5-7 paragraphes, où vous divisez votre paragraphe principal en plus petits paragraphes de 1-3 phrases selon les points principaux.

Si vous voulez être plus factuel et aller droit au but, optez pour la structure en 7 paragraphes. De cette façon, vous pouvez utiliser chaque paragraphe du corps pour discuter de réalisations ou de points spécifiques.

Si, d’un autre côté, vous optez pour une approche plus narrative, vous optez pour l’option des 3 paragraphes, afin de ne pas interrompre le déroulement de l’histoire.

Comment se structure une lettre de motivation ?
Comment se structure une lettre de motivation ?
Crédit photo : © Pixabay

Les coordonnées des personnes-ressources

La première section ou en-tête comprend vos coordonnées :

  • nom,
  • adresse,
  • numéro de téléphone ou de cellulaire,
  • et votre adresse électronique.

Il est également devenu courant d’inclure votre adresse LinkedIn afin que les employeurs puissent immédiatement accéder à votre profil professionnel, votre CV et vos contacts de réseautage. Dans un courriel, vous pouvez aussi inscrire vos coordonnées sous votre signature.

Ensuite, vous devez également inclure les coordonnées de l’employeur. Il est plus approprié de l’inclure sur une lettre de motivation officielle, sur papier, envoyée par la poste ou à la main. Si vous envoyez une demande d’emploi par courriel ou par l’entremise du système de demande d’emploi en ligne d’un employeur, il n’est pas nécessaire d’inclure ces coordonnées.

Que dire dans l’introduction ?

C’est une présentation courte et attrayante sur vous-même et sur les raisons pour lesquelles vous postulez. Ici, vous pouvez inclure :

  • des renseignements personnels : qui êtes-vous et que faites-vous ?
  • pourquoi faites-vous une demande ?
  • Mentionnez la raison générale pour laquelle vous postulez, puis plongez profondément dans l’essentiel de votre lettre de motivation.

Et bien sûr, n’oubliez pas de mentionner vos coordonnées en haut de la page.

Comment se structure une lettre de motivation ?
Comment se structure une lettre de motivation ?
Crédit photo : © Pixabay

Concernant le corps de la lettre de motivation

Il s’agit de l’essentiel de votre lettre de motivation. C’est là que vous vous vendez vraiment, en mentionnant les histoires derrière vos réalisations, vos compétences et votre passion pour ce pour quoi vous postulez. Essayez d’être aussi factuel que possible : quiconque lit fréquemment des lettres de motivation peut raconter des histoires inventées à partir des vraies. Dans la mesure du possible, vous pouvez également utiliser des mesures pour étayer vos qualifications.

Premier paragraphe

C’est la phrase d’accroche, votre chance d’attraper votre lecteur par le collier et d’attirer son attention. Veuillez fournir des informations spécifiques et ciblées concernant le poste à pourvoir. N’oubliez pas non plus de mentionner les forces qui démontrent que vous êtes la bonne personne.

Deuxième paragraphe

C’est le moment de parler de ce que vous avez à offrir à l’employeur. Pour ce faire, vous devez donner des exemples du travail accompli et de la façon dont vous avez agi pour assurer le bon développement de l’entreprise. N’oubliez pas de mentionner vos compétences clés sur votre curriculum vitae.

Troisième paragraphe

Parlez de votre connaissance de l’entreprise. Montrez que vous avez fait vos propres recherches et que vous savez quelque chose sur la société et la façon dont vous pouvez la faire progresser vers la réalisation de sa mission.

Et la conclusion ?

Enfin, vous pouvez conclure la lettre de motivation et l’envoyer. Dans cette section, vous pouvez :

  • résumer brièvement vos principaux points : « Je crois que je serais un bon candidat pour le programme à cause de __________ ».
  • Mentionner votre objectif global : « J’aimerais faire partie de _______, car cela me permettrait de ___________. »
  • Remercier le lecteur et conclure la lettre de motivation

Maintenant que vous savez comment structurer une lettre de motivation, passons au contenu !

Conseils pour la mise en page d’une lettre de présentation

Lors de la mise en page d’une lettre de motivation, vous souhaitez suivre la mise en page d’une lettre commerciale type. Une lettre d’affaires commence par vos coordonnées, puis les coordonnées de l’employeur.

Il est important d’espacer correctement la mise en page des lettres de présentation que vous envoyez, en laissant un espace entre l’en-tête, l’accueil, chaque paragraphe, la fermeture et votre signature. Espacez votre lettre et laissez un espace entre chaque paragraphe. N’oubliez pas non plus de justifier à gauche toute votre lettre.

Pour sélectionner une police, utilisez une police simple comme :

  • Arial,
  • Verdana,
  • Courier New
  • ou Times New Roman.

Votre taille de police ne devrait pas être inférieure à 10 points, mais pas supérieure à 12 points. 12 points est probablement la meilleure taille de police que vous puissiez choisir. Vous ne voulez pas irriter un gestionnaire d’embauche en l’obligeant à plisser les yeux pour lire votre police.

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