Modèle de lettre de motivation pour secrétaire de direction

Le secrétaire de direction est à la fois l’interlocuteur principal et le bras droit des dirigeants ou des cadres. En effet, cette personne est le collaborateur le plus proche d’un chef d’entreprise ou d’un chef de service. Comment s’assurer que vous écrivez une bonne lettre de motivation pour un secrétaire de direction ? Avant de vous donner un exemple concret, nous allons vous présenter ce métier et les atouts pour l’exercer.

Présentation du métier de secrétaire de direction

Le métier de secrétaire de direction consiste à assister, à seconder et à soutenir un dirigeant ou un cadre afin d’optimiser la gestion de ses activités. Son rôle essentiel est alors de le décharger de ses tâches administratives. Pour cela, son activité consiste à être l’interface principale auprès des nombreux interlocuteurs de son supérieur hiérarchique aussi bien à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’entreprise.

Il doit assurer la transmission des informations telles que des notes ou des décisions. Il gère les courriers, les appels, les comptes-rendus, les rapports et les mails. La gestion de l’agenda du dirigeant incombe également au  secrétaire de direction. Il organise ainsi l’emploi du temps et les rendez-vous de son chef. Il peut également être amené à organiser  les réunions ou autres événements.

De même, le secrétaire de direction organise et supervise les déplacements professionnels de son supérieur. Le suivi, le tri, le classement et l’archivage de toutes sortes de dossiers font également partie de ses tâches. Selon les entreprises, un secrétaire de direction peut prendre en charge l’accueil des visiteurs ou encore répondre aux appels téléphoniques.

Atouts attendus pour exercer ce métier

La connaissance des outils bureautiques est indéniablement le principal atout pour ce métier. Mais un secrétaire de direction doit également savoir les normes rédactionnelles, les techniques de prise de notes ou encore les méthodes de classement et d’archivage. Il doit posséder de grandes compétences organisationnelles, doit savoir gérer son temps et ses priorités.

Parfois, la maîtrise de plusieurs langues est aussi requise. Certaines entreprises demandent d’autres connaissances telles que la législation sociale. Quant aux qualités, la rigueur, la fiabilité, la proactivité et l’organisation sont nécessaires pour pouvoir exceller dans ce métier. Le secrétaire de direction doit être à l’aise en travaillant en équipe tout en possédant une très grande autonomie.

Une excellente présentation, une grande discrétion et un esprit d’analyse sont également essentiels pour ce poste. De solides qualités relationnelles, une faculté d’adaptation et un sens de l’observation sont par ailleurs, des exigences du métier. Etre secrétaire de direction demande également une très grande disponibilité et une aisance avec l’autorité.

Exemple de lettre de motivation pour le poste de secrétaire de direction

Votre Prénom NOM                                                                   Date

Votre adresse complète                                                             Nom et adresse de la société

Téléphone

Adresse Email

 

Objet : Candidature pour le poste de secrétaire de direction

 

Madame, Monsieur,

Titulaire d’un BTS Assistant de Manager, je me permets de vous adresser ma candidature pour le poste de secrétaire de direction au sein de votre établissement. En effet, j’ai pris connaissance de votre offre parue le 03 Mars 2020 dans …

Mes cinq années d’expériences dans le domaine d’assistanat de direction m’ont permis de posséder toutes les compétences requises pour mener à bien les missions qui me seront confiées. En effet, mes solides connaissances en informatique et mes compétences linguistiques me permettront de gérer les tâches administratives qui incomberont à ce poste. Je me suis familiarisé depuis avec la rédaction des rapports, des courriers ou encore des comptes rendus de réunions. Par ailleurs, organiser l’emploi du temps ainsi que les rendez-vous de la direction font, aujourd’hui, partie de mes tâches principales. De plus, je dispose d’une bonne expression aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

Ces années passées en tant qu’assistant de direction m’ont également permis de développer toutes les qualités exigées par ce poste. En effet, je suis à la fois autonome, méthodique et organisé. La proactivité, la polyvalence et la discrétion sont pour moi les atouts pour exceller dans ce métier. D’une excellente présentation, je suis également apte à travailler en équipe.

Espérant que ma  candidature retienne votre  attention, je  me tiens à  votre entière disposition afin de vous démontrer mes motivations et mes perspectives d’avenir au cours d’un entretien.

Dans l’attente d’une réponse de votre part veuillez, agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

 

Ma signature

Conclusion

Le poste de secrétaire de direction, aujourd’hui fortement féminisé, peut avoir d’autres appellations telles que secrétaire administratif, assistante de direction, attachée de direction ou encore assistante du manager. Nous espérons que cet exemple vous aidera à obtenir le poste de votre rêve. Nous vous invitons également à consulter nos autres articles pour obtenir d’autres conseils.

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